MXM – WebManager

• Totalmente compatível com a legislação brasileira.

• Integrado com o MXM-WebManager, gera on-line todos os registros fiscais derivados das operações (estoque, faturamento e compras).

• Controle de projetos em paralelo a planos de contas e centros de custos.

• Link entre contas contábeis e centros de custos.

• Consolidação de empresas on-line e em planos de contas e centros de custos diferentes, permitindo demonstrações diversas.

• Controle de saldo de contas contábeis em diversas moedas.

• Razão em duas moedas.

• Tradução de balanço com apuração de ganho e perda.

• Cálculo de variação cambial.

• Gerenciamento de fluxo de caixa.

• Reconciliação bancária automática.

• Relatórios em qualquer período que auxiliam nas análises das contas e reconciliação contábil.

• Geração automática dos impostos retidos baseados nos parâmetros especificados no sistema, sem necessidade de usuários especialistas em impostos.

• Controle simultâneo de contas em duas moedas do valor original e valor em reais, gerando a tradução/variação cambial dos títulos.

• Geração automática dos títulos de recolhimento dos impostos retidos.

• Ficha financeira completa de clientes e fornecedores.

• Parametrização das contas correntes de clientes e fornecedores, garantindo que pagamentos somente sejam realizados para as suas respectivas contas.

• Homologação dos cadastros de fornecedores, função a função, garantindo que todos os dados financeiros sejam checados e aprovados.

• Diversas rotinas de baixas de títulos, proporcionando agilidade no processo operacional, inclusive a integração com os sistemas bancários.

• Conjunto completo de relatórios proporcionando rápida análise e controle das movimentações financeiras.

• Operação simultânea em duas moedas, com diferentes taxas de depreciação, gerenciando os saldos com base em cada legislação.

• Controle gerencial dos itens de ativo, com alocação do local físico, centro de custo e responsabilidade.

• Cálculo da depreciação com geração on-line dos lançamentos contábeis.

• Controle de itens de diferentes naturezas, tais como: pagamento mensal, suprimento, preço e preço definido.

• Gerenciamento dos pagamentos dos contratos permitindo auditoria dos processos.

• Controle dos reajustes dos contratos.

• Relatórios gerenciais de contratos a expirar, ficha financeira do contrato, contratos por tipo, natureza.

• Validação on-line da disponibilidade orçamentária, definição do fluxo de aprovação em todos os processos de compras, pagamentos e adiantamento.

• Segurança na criação do fluxo de aprovação, garantindo o cumprimento das regras da empresa.

• Alerta aos usuários quando não há saldo orçamentário durante as requisições.

• Requisições eletrônicas completas, armazenando todos os dados necessários ao processo, tais como: alocação de custo, apropriação, justificativa, detalhamento técnico dos itens e documentos anexos.

• Registro de protocolo de documentos, prevenindo a perda e possibilitando o gerenciamento do fluxo de entrada e aprovação, evitando atrasos na tesouraria e contabilização.

• Rastreabilidade e auditabilidade dos processos de requisição e pagamento.

• Processo de compras completo, incluindo o registro da requisição, workflow de aprovação, geração dos mapas de cotação, geração das planilhas de cotação, recebimento das cotações, aprovação dos mapas, geração dos pedidos, aprovação dos pedidos e emissão dos pedidos.

• Integração on-line com o módulo de contratos.

• Ampla geração de relatórios para análise das operações realizadas e respectiva classificação fiscal.

• Gera todos os relatórios e arquivos da legislação brasileira vigente.

• Elaboração do orçamento diretamente no sistema, permitindo o planejamento e consolidação de versões orçamentárias.

• Gestão do processo de fechamento das planilhas orçamentárias dos usuários, para geração das versões de consolidação.

• Acesso on-line ao orçamento, permitindo a consulta de todos os detalhes de saldo, realização e comprometimento de contas e centros de custos.

• Criação de diversas versões de planilhas de orçamento pelos usuários para simulações.

• Criação de diversas consolidações orçamentárias até a aprovação final, permitindo a análise comparativa no período de planejamento.

• Reconciliação contábil.

• Operação em períodos ilimitados.

• Geração de relatórios em qualquer período.

• Integração com planilhas eletrônicas.

• Cálculo de rateio automático.

• Bloqueio de período por controle de acesso.

• Múltiplos modelos de planos de contas e centros de custos, permitindo atender simultaneamente diferentes modelos de negócios, de acordo com a legislação brasileira e internacional.

• Plano de centro de custo multinível com estrutura hierárquica.

• Rotinas integradas para informação das operações de acréscimos e decréscimos, venda, transferência, alteração de taxas de depreciação, transferência de grupos patrimoniais, centro de custo e responsabilidade.

• Classificação dos itens patrimoniais em grupos e subgrupos, permitindo a criação de campos específicos para atribuição de informações adicionais aos itens patrimoniais, para consulta e relatórios.

• Controle de pedidos de vendas de produtos e serviços.

• Análise de vendas em diversas classificações tais como: empresa, filial, região, vendedor, cliente, tipo de produto e segmento de mercado.

• Controle de entrega parcial de pedidos.

• Controle de crédito dos clientes automático, bloqueando pedidos de clientes com problemas financeiros.

• Aprovação financeira dos pedidos.

• Ficha financeira completa, com todas as compras, pagamentos, saldo, limite de crédito e histórico de pagamento.

• Histórico de vendas de produtos.

• Histórico de vendas dos vendedores.

• Controle do pagamento de comissão por critérios diversos e geração automática dos lançamentos contábeis

• Registro dos contratos com todas as informações, tais como: fornecedor, tipo de contrato, natureza da contratação, datas do contrato, término e renovação, tipo de renovação, apropriação, itens, imagem e condições de pagamento.

• Workflow de aprovação dos contratos.

• Controle do aditamento de cláusulas contratuais.

• Fluxo de aprovação com base nas regras da empresa integrado ao módulo de orçamento, permitindo aos gestores a auditoria de todo o processo.

• Integração com o fluxo de caixas na geração dos pedidos de compras.

• Recebimento de pedidos de compras integrado on-line com todos os módulos do MXM-WebManager, gerando automaticamente os lançamentos contábeis, financeiros, fiscais, estoque ou ativo fixo.

• Controle e recebimento parcial de pedidos de compras.

• Relatórios gerenciais de pedidos pendentes, pedidos por data de entrega, histórico de fornecimento por itens ou fornecedores, ganhos em compra, compras por fornecedor, vendedor, requisitante, etc.

• Gera todos os tipos de notas fiscais definidos pela legislação brasileira, tais como: vendas, transferências, devolução de mercadoria, complemento de preços, remessas e retornos para beneficiamento, entrada nacional ou importação.

• Gera faturamento de materiais, itens patrimoniais e serviços no mesmo módulo.

• Calcula todas as taxas e impostos envolvidos nos processos.

• Opera totalmente integrado com o MXM-WebManager, gerando on-line as integrações contábil, fiscal, financeira, ativo fixo e estoque com base no tipo de operação.

• Gera as notas fiscais eletrônicas de mercadorias e serviços com base na legislação federal e municipal.