MXM – WebManager

Muito mais que um ERP

É uma plataforma de gestão integrada 100% WEB, para empresas que procuram qualidade, performance e soluções inovadoras.

MXM – WebManager: Mais que um ERP!

Todos os dias novas tecnologias surgem para facilitar o desempenho dos profissionais. A transformação digital é uma mudança fundamental dentro das empresas que querem crescer cada vez mais.

Nesse sentido, um software ERP é uma ferramenta que possibilita um maior controle pelos gestores, automatizando processos, direcionando decisões assertivamente, reduzindo falhas e erros, possibilitando um melhor fluxo de informações.

Com o MXM-WebManager, sua empresa passa a utilizar, através de um portal,  um poderoso Sistema de Gestão, integrando em uma mesma plataforma as funções de Inteligencia de Negócios (BI), Automação de Processos (BPMS) e Gestão de Documentos em Nuvem.

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Características Técnicas

Sua interface simples e intuitiva facilita a operação, permitindo uma implantação rápida, acelerando o treinamento dos usuários.
Aplicando alta tecnologia, seu desenvolvimento é orientado a objetos e classes.

Opera nativamente em banco de dados Oracle, visando prover segurança e velocidade no processamento de grandes bases de dados.

A simplicidade operacional é resultado da lógica aplicada no desenvolvimento e do alto nível de integração, que permite a inclusão e alteração de lançamentos na mesma rotina, facilitando a operação para os usuários e garantindo a integridade dos dados.

Toda integração é realizada on-line, eliminando a necessidade de processos de fechamento e atualização e garantindo aos gestores relatórios sempre atualizados e com as mesmas informações.

Módulos

  1. SPED

    • Totalmente compatível com a legislação brasileira.

    • Integrado com o MXM-WebManager, gera on-line todos os registros fiscais derivados das operações (estoque, faturamento e compras).

    • Controle de projetos em paralelo a planos de contas e centros de custos.

    • Link entre contas contábeis e centros de custos.

    • Consolidação de empresas on-line e em planos de contas e centros de custos diferentes, permitindo demonstrações diversas.

    • Controle de saldo de contas contábeis em diversas moedas.

    • Razão em duas moedas.

    • Tradução de balanço com apuração de ganho e perda.

    • Cálculo de variação cambial.

  1. Gestão Financeira

    • Gerenciamento de fluxo de caixa.

    • Reconciliação bancária automática.

    • Relatórios em qualquer período que auxiliam nas análises das contas e reconciliação contábil.

    • Geração automática dos impostos retidos baseados nos parâmetros especificados no sistema, sem necessidade de usuários especialistas em impostos.

    • Controle simultâneo de contas em duas moedas do valor original e valor em reais, gerando a tradução/variação cambial dos títulos.

    • Geração automática dos títulos de recolhimento dos impostos retidos.

    • Ficha financeira completa de clientes e fornecedores.

    • Parametrização das contas correntes de clientes e fornecedores, garantindo que pagamentos somente sejam realizados para as suas respectivas contas.

    • Homologação dos cadastros de fornecedores, função a função, garantindo que todos os dados financeiros sejam checados e aprovados.

    • Diversas rotinas de baixas de títulos, proporcionando agilidade no processo operacional, inclusive a integração com os sistemas bancários.

    • Conjunto completo de relatórios proporcionando rápida análise e controle das movimentações financeiras.

  1. Patrimônio

    • Operação simultânea em duas moedas, com diferentes taxas de depreciação, gerenciando os saldos com base em cada legislação.

    • Controle gerencial dos itens de ativo, com alocação do local físico, centro de custo e responsabilidade.

    • Cálculo da depreciação com geração on-line dos lançamentos contábeis.

    • Controle de itens de diferentes naturezas, tais como: pagamento mensal, suprimento, preço e preço definido.

    • Gerenciamento dos pagamentos dos contratos permitindo auditoria dos processos.

    • Controle dos reajustes dos contratos.

    • Relatórios gerenciais de contratos a expirar, ficha financeira do contrato, contratos por tipo, natureza.

  1. Gestão de Processos

    • Validação on-line da disponibilidade orçamentária, definição do fluxo de aprovação em todos os processos de compras, pagamentos e adiantamento.

    • Segurança na criação do fluxo de aprovação, garantindo o cumprimento das regras da empresa.

    • Alerta aos usuários quando não há saldo orçamentário durante as requisições.

    • Requisições eletrônicas completas, armazenando todos os dados necessários ao processo, tais como: alocação de custo, apropriação, justificativa, detalhamento técnico dos itens e documentos anexos.

    • Registro de protocolo de documentos, prevenindo a perda e possibilitando o gerenciamento do fluxo de entrada e aprovação, evitando atrasos na tesouraria e contabilização.

    • Rastreabilidade e auditabilidade dos processos de requisição e pagamento.

  1. Compras

    • Processo de compras completo, incluindo o registro da requisição, workflow de aprovação, geração dos mapas de cotação, geração das planilhas de cotação, recebimento das cotações, aprovação dos mapas, geração dos pedidos, aprovação dos pedidos e emissão dos pedidos.

    • Integração on-line com o módulo de contratos.

    • Ampla geração de relatórios para análise das operações realizadas e respectiva classificação fiscal.

    • Gera todos os relatórios e arquivos da legislação brasileira vigente.

  1. Orçamento

    • Elaboração do orçamento diretamente no sistema, permitindo o planejamento e consolidação de versões orçamentárias.

    • Gestão do processo de fechamento das planilhas orçamentárias dos usuários, para geração das versões de consolidação.

    • Acesso on-line ao orçamento, permitindo a consulta de todos os detalhes de saldo, realização e comprometimento de contas e centros de custos.

    • Criação de diversas versões de planilhas de orçamento pelos usuários para simulações.

    • Criação de diversas consolidações orçamentárias até a aprovação final, permitindo a análise comparativa no período de planejamento.

  1. Contabilidade

    • Reconciliação contábil.

    • Operação em períodos ilimitados.

    • Geração de relatórios em qualquer período.

    • Integração com planilhas eletrônicas.

    • Cálculo de rateio automático.

    • Bloqueio de período por controle de acesso.

    • Múltiplos modelos de planos de contas e centros de custos, permitindo atender simultaneamente diferentes modelos de negócios, de acordo com a legislação brasileira e internacional.

    • Plano de centro de custo multinível com estrutura hierárquica.

    • Rotinas integradas para informação das operações de acréscimos e decréscimos, venda, transferência, alteração de taxas de depreciação, transferência de grupos patrimoniais, centro de custo e responsabilidade.

    • Classificação dos itens patrimoniais em grupos e subgrupos, permitindo a criação de campos específicos para atribuição de informações adicionais aos itens patrimoniais, para consulta e relatórios.

  1. Vendas

    • Controle de pedidos de vendas de produtos e serviços.

    • Análise de vendas em diversas classificações tais como: empresa, filial, região, vendedor, cliente, tipo de produto e segmento de mercado.

    • Controle de entrega parcial de pedidos.

    • Controle de crédito dos clientes automático, bloqueando pedidos de clientes com problemas financeiros.

    • Aprovação financeira dos pedidos.

    • Ficha financeira completa, com todas as compras, pagamentos, saldo, limite de crédito e histórico de pagamento.

    • Histórico de vendas de produtos.

    • Histórico de vendas dos vendedores.

    • Controle do pagamento de comissão por critérios diversos e geração automática dos lançamentos contábeis

  1. Contratos

    • Registro dos contratos com todas as informações, tais como: fornecedor, tipo de contrato, natureza da contratação, datas do contrato, término e renovação, tipo de renovação, apropriação, itens, imagem e condições de pagamento.

    • Workflow de aprovação dos contratos.

    • Controle do aditamento de cláusulas contratuais.

    • Fluxo de aprovação com base nas regras da empresa integrado ao módulo de orçamento, permitindo aos gestores a auditoria de todo o processo.

    • Integração com o fluxo de caixas na geração dos pedidos de compras.

    • Recebimento de pedidos de compras integrado on-line com todos os módulos do MXM-WebManager, gerando automaticamente os lançamentos contábeis, financeiros, fiscais, estoque ou ativo fixo.

    • Controle e recebimento parcial de pedidos de compras.

    • Relatórios gerenciais de pedidos pendentes, pedidos por data de entrega, histórico de fornecimento por itens ou fornecedores, ganhos em compra, compras por fornecedor, vendedor, requisitante, etc.

  1. Faturamento

    • Gera todos os tipos de notas fiscais definidos pela legislação brasileira, tais como: vendas, transferências, devolução de mercadoria, complemento de preços, remessas e retornos para beneficiamento, entrada nacional ou importação.

    • Gera faturamento de materiais, itens patrimoniais e serviços no mesmo módulo.

    • Calcula todas as taxas e impostos envolvidos nos processos.

    • Opera totalmente integrado com o MXM-WebManager, gerando on-line as integrações contábil, fiscal, financeira, ativo fixo e estoque com base no tipo de operação.

    • Gera as notas fiscais eletrônicas de mercadorias e serviços com base na legislação federal e municipal.

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Diferenciais

Multimoeda:

Permite o registro simultâneo de movimentos em duas moedas através da informação da taxa de conversão aplicada. O saldo das contas é gerenciado simultaneamente nas duas moedas, possibilitando a geração automática da variação cambial e conversão de balanço para outras moedas.

Multiempresa:

Opera simultaneamente com diversas empresas, sem necessidade de um novo login de acesso. Consolida relatórios on-line e gera lançamentos de mútuo das operações entre empresas.

Suporte à Legislação Fiscal Brasileira:

O MXM-WebManager foi originalmente desenvolvido para atender à legislação sem necessidade de produtos periféricos, eliminando redigitação de documentos e riscos tributários.

Suporte a Legislação SOX e Fiscal Brasileira:

O MXM-WebManager foi originalmente desenvolvido para atender à legislação sem necessidade de produtos periféricos, eliminando a redigitação de documentos e riscos tributários.

Multiplano de Contas:

Cria diversos modelos de planos de contas para atender a diferentes segmentos de negócios. Estes planos podem ser relacionados, permitindo a utilização de mais de um modelo para a mesma empresa ou consolidar em um modelo único empresas com planos de contas distintos.

Atendimento Humanizado:

Implantação sem terceirização, com suporte horizontal e individualizado com uma equipe de consultores qualificados.

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SERPRO – Um caso de sucesso!

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Considerada a maior companhia pública de tecnologia da informação do mundo, o Serpro é responsável pelo desenvolvimento de inteligência digital para os setores público e privado, contribuindo para a transformação digital do País, mantendo o compromisso com a privacidade e segurança dos dados do cidadão.

O edital publicado no mês de maio contou com a participação de grandes players do mercado de gestão ERP, como Sênior Sistemas, Oracle e SAP. De acordo com Thiago Almeida (Diretor de Projetos Estratégicos da MXM Sistemas), responsável por coordenar as etapas do projeto de licitação do Serpro, o edital foi composto por diversas fases: desde os lances e a habilitação das companhias, até a prova de conceito (POC) e homologação, que ocorreu apenas no início de agosto. “Os processos estipulados foram extremamente rigorosos, com uma prova de conceito que durou mais de 10 dias, passando por todos os requisitos de homologação previstos no edital. Esta vitória é mais um passo importante para a consolidação da plataforma de gestão empresarial 100% Web desenvolvida pela MXM Sistemas.” – Afirma Almeida.

O investimento constante em tecnologia, pesquisa e desenvolvimento, aliado aos 30 anos de experiência no segmento auxiliaram no fechamento do contrato estipulado em R$18,2 milhões para utilizar a plataforma de gestão empresarial MXM-WebManager, reforçando assim o posicionamento da MXM Sistemas como fornecedora de tecnologia para empresas de médio e grande porte em território nacional.

“A MXM Sistemas realmente realizou um excelente trabalho, que contou com a atuação de diversos colaboradores nas entregas previstas no edital. Tivemos um curto prazo de tempo para preparar um ambiente estruturado que refletisse a expectativa de informações solicitadas pela equipe técnica do Serpro nos requisitos funcionais e não funcionais do edital, passando por diversos módulos do sistema, além de visões de BI e BPMS, ferramentas que compõem a oferta do projeto. Sem dúvida a equipe foi merecedora dessa conquista por todo esforço empenhado neste projeto. Estamos muito confiantes para a entrega deste projeto, que trará ainda mais evidência para a plataforma de gestão 100% web que temos ofertado ao mercado nos últimos anos.” –  Finaliza Thiago Almeida.

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