MXM – WebManager

Automatização de processos, inteligência de negócios, simplicidade operacional: sua empresa merece um fluxo de informações diferenciado.

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Multimoeda

Permite o registro simultâneo de movimento em duas moedas a partir da informação da taxa de conversão aplicada. O saldo das contas é gerenciado nas duas moedas ao mesmo tempo, possibilitando a geração automática da variação cambial e a conversão de balanço para outras moedas.

Multiempresa

Opera simultaneamente com diversas empresas sem a obrigação de um novo login de acesso. Consolida relatórios online e gera lançamentos de mútuo das operações entre empresas.

Suporte às legislações SOX e fiscal brasileira

O MXM – WebManager foi originalmente desenvolvido para atender à legislação sem a necessidade de produtos periféricos, eliminando a redigitação de documentos e riscos tributários.

Multiplano de contas

Cria diversos modelos de planos de contas para atender a diferentes segmentos de negócios. Esses planos podem ser relacionados, permitindo utilizar mais de um modelo para a mesma empresa ou consolidar em um modelo único empresas com planos de contas distintos.

Atendimento humanizado

Implantação sem terceirização, com suporte horizontal e individualizado de uma equipe de consultores qualificados.

MXM – WebManager: muito mais que um ERP

Todos os dias surgem novas tecnologias para alavancar o desempenho dos profissionais. Sendo assim, a transformação digital é uma mudança fundamental dentro das empresas que querem crescer mais e mais.

Neste sentido, um software ERP é uma ferramenta que concede um controle maior para os gestores e ainda automatiza processos, direciona a tomada de decisões, reduz falhas e constrói um fluxo de informações melhor.

E o MXM – WebManager entrega tudo isso. Com ele, sua empresa passa a utilizar, por meio de um portal, um poderoso sistema de gestão que integra em uma mesma plataforma as funções de inteligência de negócios (BI), automação de processos (BPMS) e o gerenciamento de documentos em nuvem.

Características técnicas

Sua interface simples e intuitiva facilita a operação e conduz a uma implantação rápida, acelerando o treinamento dos usuários.

Opera nativamente em banco de dados Oracle para fornecer segurança e velocidade no processamento de grandes bases de dados.

A simplicidade operacional é uma das suas marcas registradas e tem relação direta com o seu alto nível de integração, fator que facilita o uso e ainda garante a integridade dos dados.

Toda a integração do MXM – WebManager é realizada online. Isso significa que os gestores têm acesso a relatórios sempre atualizados e que não precisam instaurar processos de fechamento.

Módulos

• Totalmente compatível com a legislação brasileira;

• Integrado com o MXM-WebManager, gera online todos os registros fiscais derivados das operações (estoque, faturamento e compras);

• Controle de projetos em paralelo a planos de contas e centros de custos;

• Link entre contas contábeis e centros de custos;

• Consolidação de empresas online e em planos de contas e centros de custos diferentes, permitindo demonstrações diversas;

• Controle de saldo de contas contábeis em diversas moedas;

• Razão em duas moedas;

• Tradução de balanço com apuração de ganho e perda;

• Cálculo de variação cambial.

• Gerenciamento de fluxo de caixa;

• Reconciliação bancária automática;

• Relatórios em qualquer período, os quais auxiliam nas análises das contas e  na reconciliação contábil;

• Geração automática dos impostos retidos baseados nos parâmetros especificados no sistema, sem necessidade de usuários especialistas em impostos;

• Controle simultâneo de contas em duas moedas do valor original e valor em reais, gerando a tradução/variação cambial dos títulos;

• Geração automática dos títulos de recolhimento dos impostos retidos;

• Ficha financeira completa de clientes e fornecedores;

• Parametrização das contas correntes de clientes e fornecedores, garantindo que os pagamentos somente sejam realizados para as suas respectivas contas;

• Homologação dos cadastros de fornecedores, função a função, garantindo que todos os dados financeiros sejam checados e aprovados;

• Diversas rotinas de baixas de títulos, proporcionando agilidade no processo operacional, inclusive a integração com os sistemas bancários;

• Conjunto completo de relatórios, proporcionando rápida análise e controle das movimentações financeiras.

• Operação simultânea em duas moedas, com diferentes taxas de depreciação, gerenciando os saldos com base em cada legislação;

• Controle gerencial dos itens de ativo, com alocação do local físico, centro de custo e responsabilidade;

• Cálculo da depreciação com geração online dos lançamentos contábeis;

• Controle de itens de diferentes naturezas, tais como pagamento mensal, suprimento, preço e preço definido;

• Gerenciamento dos pagamentos dos contratos, favorecendo a auditoria dos processos;

• Controle de reajustes dos contratos;

• Relatórios gerenciais de contratos a expirar, ficha financeira do contrato, contratos por tipo e por natureza.

• Validação online da disponibilidade orçamentária e definição do fluxo de aprovação em todos os processos de compras, pagamentos e adiantamentos;

• Segurança na criação do fluxo de aprovação, garantindo o cumprimento das regras da empresa;

• Alerta aos usuários quando não há saldo orçamentário durante as requisições;

• Requisições eletrônicas completas, armazenando todos os dados necessários ao processo, como alocação de custo, apropriação, justificativa, detalhamento técnico dos itens e documentos anexos;

• Registro de protocolo de documentos, prevenindo a perda e possibilitando o gerenciamento dos fluxos de entrada e aprovação, evitando atrasos na tesouraria e contabilização;

• Rastreabilidade e auditabilidade dos processos de requisição e pagamento.

• Processo de compras completo, incluindo o registro da requisição, workflow de aprovação, geração dos mapas de cotação, geração das planilhas de cotação, recebimento das cotações, aprovação dos mapas, geração dos pedidos, aprovação dos pedidos e emissão dos pedidos;

• Integração online com o módulo de contratos;

• Ampla geração de relatórios para análise das operações realizadas e respectiva classificação fiscal;

• Gera todos os relatórios e arquivos da legislação brasileira vigente.

• Elaboração do orçamento diretamente no sistema, permitindo o planejamento e a consolidação de versões orçamentárias;

• Gestão do processo de fechamento das planilhas orçamentárias dos usuários para geração das versões de consolidação;

• Acesso online ao orçamento, permitindo a consulta de todos os detalhes de saldo, realização e comprometimento de contas e centros de custos;

• Criação de diversas versões de planilhas de orçamento pelos usuários para simulações;

• Criação de diversas consolidações orçamentárias até a aprovação final, permitindo a análise comparativa no período de planejamento.

• Reconciliação contábil;

• Operação em períodos ilimitados;

• Geração de relatórios em qualquer período;

• Integração com planilhas eletrônicas;

• Cálculo de rateio automático;

• Bloqueio de período por controle de acesso;

• Múltiplos modelos de planos de contas e centros de custos, permitindo atender simultaneamente diferentes modelos de negócios, de acordo com as legislações brasileira e internacional;

• Plano de centro de custo multinível com estrutura hierárquica;

• Rotinas integradas para informação das operações de acréscimos e decréscimos, venda, transferência, alteração de taxas de depreciação, transferência de grupos patrimoniais, centro de custo e responsabilidade;

• Classificação dos itens patrimoniais em grupos e subgrupos, permitindo a criação de campos específicos para atribuição de informações adicionais aos itens patrimoniais para consulta e relatórios.

• Controle de pedidos de vendas de produtos e serviços;

• Análise de vendas em diversas classificações, tais como empresa, filial, região, vendedor, cliente, tipo de produto e segmento de mercado;

• Controle de entrega parcial de pedidos;

• Controle de crédito automático dos clientes, bloqueando pedidos de clientes com problemas financeiros;

• Aprovação financeira dos pedidos;

• Ficha financeira completa, com todas as compras, pagamentos, saldo, limite de crédito e histórico de pagamento;

• Histórico de vendas de produtos;

• Histórico de vendas dos vendedores;

• Controle do pagamento de comissão por critérios diversos e geração automática dos lançamentos contábeis.

• Registro dos contratos com todas as informações incluindo 0fornecedor, tipo de contrato, natureza da contratação, datas do contrato, término e renovação, tipo de renovação, apropriação, itens, imagem e condições de pagamento;

• Workflow de aprovação dos contratos;

• Controle do aditamento de cláusulas contratuais;

• Fluxo de aprovação com base nas regras da empresa integrado ao módulo de orçamento, permitindo aos gestores a auditoria de todo o processo;

• Integração com o fluxo de caixas na geração dos pedidos de compras;

• Recebimento de pedidos de compras integrado online com todos os módulos do MXM -WebManager, gerando automaticamente os lançamentos contábeis, financeiros, fiscais, estoque ou ativo fixo;

• Controle e recebimento parcial de pedidos de compras;

• Relatórios gerenciais de pedidos pendentes, pedidos por data de entrega, histórico de fornecimento por itens ou fornecedores, ganhos em compra, compras por fornecedor, vendedor, requisitante etc.

• Gera todos os tipos de notas fiscais definidos pela legislação brasileira, tais como vendas, transferências, devolução de mercadoria, complemento de preços, remessas e retornos para beneficiamento, entrada nacional ou importação;

• Gera faturamento de materiais, itens patrimoniais e serviços no mesmo módulo;

• Calcula todas as taxas e impostos envolvidos nos processos;

• Opera totalmente integrado com o MXM – WebManager, gerando online as integrações contábil, fiscal, financeira, ativo fixo e estoque com base no tipo de operação;

• Gera as notas fiscais eletrônicas de mercadorias e serviços com base nas legislações federal e municipal.

Saiba mais sobre o MXM – WebManager

SERPRO: um caso de sucesso

Maior companhia pública de tecnologia da informação do mundo, o Serpro contribui para o desenvolvimento da inteligência digital para os setores público e privado e exerce um papel fundamental na transformação digital do Brasil. Portanto, como já era de se esperar, leva muito a sério a privacidade e a segurança dos dados.

Em 2020, a MXM Sistemas ganhou a licitação para a implementação do MXM – WebManager na organização, deixando para trás grandes players do mercado. Esta conquista está relacionada ao investimento constante em tecnologia, pesquisa e desenvolvimento e reitera o potencial da plataforma para empresas de médio e grande porte.

“Os processos estipulados foram extremamente rigorosos, com uma prova de conceito que durou mais de 10 dias, passando por todos os requisitos de homologação previstos no edital. Esta vitória é mais um passo importante para a consolidação da plataforma de gestão empresarial”, afirmou Thiago Almeida, diretor de Projetos Estratégicos da MXM Sistemas.